El dashboard del proyecto

El dashboard no es una vista para trabajar tarjetas: es la vista para saber cómo va el proyecto sin tener que preguntárselo a nadie. Se lee de arriba abajo y en dos minutos tienes el parte del día.

Quién está trabajando ahora

Arriba, una franja en vivo dice cuántas personas están trabajando en este momento y, debajo, hay una fila por persona: su avatar, un punto que late, en qué estado está, en qué tarea y el cronómetro corriendo.

Esa información sale de los temporizadores del control de tiempo. Quien no arranca su temporizador no aparece, aunque esté trabajando: esto no es un sistema de vigilancia, es el reflejo de lo que el equipo imputa.

El resumen del proyecto

Cinco cifras: tareas totales, pendientes, en curso, completadas —con su porcentaje sobre el total— y vencidas. Justo debajo, una banda de atención requerida con lo urgente: lo que ya está vencido y lo que vence hoy.

Si esa banda está encendida todos los días con los mismos números, el problema no es de fechas: es que hay trabajo que nadie ha vuelto a mirar.

Entregas y cierres

Dos columnas enfrentadas. Próximas entregas lista lo que viene con su lista, su etiqueta de cliente y cuánto lleva esperando. Completadas recientemente enseña lo que se ha cerrado, tachado y con su fecha.

La segunda vale más de lo que parece: es lo que le puedes contar a un cliente el viernes.

El equipo

Una fila por persona con las tareas que tiene asignadas, las que ha completado y su avance en una barra de porcentaje, más el total de horas registradas del proyecto.

Lo que no hace

• Es de lectura. No se arrastra ni se edita nada; para eso están Kanban y Lista.
• Resume un proyecto, no el espacio entero. Si llevas cuatro proyectos, tienes cuatro dashboards.
• La presencia online no está en todos los planes. Consulta la tabla de precios.

Con las cinco vistas cubiertas, lo siguiente es el motor que las alimenta: las guías de Tiempo y fichaje.