Crear tu espacio de trabajo
Qué es un espacio de trabajo en Tasuki, qué se guarda dentro y qué conviene decidir antes de invitar a nadie.
El espacio de trabajo es el contenedor de todo lo demás: los proyectos, las tareas, los mensajes, las notas y las horas registradas. Una agencia normalmente tiene uno solo, y dentro va todo el trabajo de todos sus clientes.
Qué hay dentro de un espacio
- Proyectos, que son los tableros. En el espacio de demostración están Clientes, Proyectos, Marketing y Desarrollo.
- Listas dentro de cada proyecto, que marcan en qué punto está cada tarea: Entrada, Próximo, En ejecución y En espera.
- Tarjetas, que son las tareas. Llevan descripción, personas asignadas, etiquetas, fechas, checklists, adjuntos y comentarios.
- Etiquetas, que en una agencia se usan casi siempre para marcar de qué cliente es cada tarea.
Lo que conviene decidir antes de invitar al equipo
- Cómo vas a separar el trabajo por cliente. Puedes hacer un proyecto por cliente, o un proyecto por área y usar etiquetas de cliente. La segunda opción es la que usa el espacio de demostración, y funciona mejor cuando tienes muchos clientes pequeños.
- Qué listas necesitas. Cuatro suelen bastar. Si añades diez, la vista Kanban deja de leerse de un vistazo.
- Quién va a administrar. El rol de administrador puede invitar, cambiar roles y desactivar personas, así que conviene que lo tengan al menos dos personas.
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No empieces por las etiquetas
Crea dos o tres proyectos y unas pocas tarjetas reales antes de diseñar el sistema de etiquetas. Sobre trabajo de verdad se ve enseguida qué etiquetas hacen falta; sobre una pizarra en blanco, no.
Y después
Cuando tengas el espacio en pie, sigue por Invitar a tu equipo y luego por Tu primer tablero.
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