Informes de tiempo y saldo
Las cuatro cifras del resumen semanal del fichaje, el desglose por día y el total de las imputaciones. Y qué mirar antes de exportar.
Tasuki tiene dos resúmenes de tiempo, uno por cada cosa que mide: el del fichaje, que compara la jornada con las horas de contrato, y el de las imputaciones, que suma las horas dedicadas a tareas y proyectos. Se leen por separado.
Las cuatro cifras del resumen semanal
En la vista de Fichaje, sobre la tabla de días:
- Horas trabajadas: lo fichado en la semana, pausas ya descontadas. En la demostración, 32h 45m.
- Horas de contrato: lo que corresponde a la semana completa, con la jornada diaria debajo (40h 00m, 8h/día).
- Saldo: la diferencia, a favor o en contra. En la demostración, -1h 15m.
- Incidencias: cuántos días tienen algo sin cerrar, con el motivo («Falta 1 salida»).
El saldo no se compara con la semana entera
Fíjate en el pie de la cifra: en la demostración el saldo se calcula «vs. 34h teóricas», no contra las 40h, porque el viernes está en curso. A media semana, un saldo negativo grande suele ser eso y no un problema real. Se lee al cerrar el periodo.
El desglose por día
Cada línea de la semana trae entrada, salida, pausa total, total del día y estado. Al pasar el ratón sale la ficha del día: fecha completa, la entrada, la pausa con su hora de inicio y de fin, la salida, el total de la jornada, una nota con lo que ocurrió — una pausa más corta de lo normal, quince minutos de exceso compensados en el saldo semanal, una salida sin fichar — y la persona a la que pertenece.
Antes de exportar nada, repasa la columna Estado: un día con la salida sin fichar entra en el informe con el hueco dentro.
El resumen de las imputaciones
En la vista de Control de tiempo el cálculo es otro. Eliges un rango de fechas y tienes el número de imputaciones, el total del periodo y las horas agrupadas por día, con el total de cada día a la derecha. Es la cifra que se parece a una factura, no a una nómina.
Dentro de una tarjeta la misma información se mira por trabajo: total imputado, tu parte, la estimación y el porcentaje consumido. Un porcentaje que pasa de 100 antes de entregar significa una de dos cosas, y las dos conviene saberlas pronto: la estimación estaba mal, o el alcance ha crecido por el camino.
Sacar el informe
Tasuki genera reportes de horas por proyecto o por miembro y exporta el registro de jornada por empleado y periodo. Los reportes exportables entran a partir del plan Team; consulta la tabla de precios para ver qué corresponde al tuyo.
Un informe no arregla los datos
Si el equipo imputa a bulto o se olvida de fichar la salida, el informe saldrá igual de puntual y de equivocado. La calidad se gana el mismo día, en la tarjeta y en el botón de salida.
Y después
Si lo que falla es el hábito de registrar, vuelve a Imputar horas a tareas y a Fichar la jornada. Quién puede ver y administrar estos datos lo deciden los roles del espacio, que están en Invitar a tu equipo.
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