Roles y permisos
El modelo de permisos: qué puede hacer un administrador, un editor y un lector, qué pasa cuando cambias el rol de alguien y para qué sirve el interruptor de activo.
Tasuki no reparte trozos distintos del espacio entre las personas: todo el mundo ve los mismos proyectos y lo que cambia es qué puede hacer con ellos. Eso se decide con tres roles, desde la vista de Equipo, que es el panel de administración del espacio.
Los tres roles
- Administrador (etiqueta
Admin). Invita, cambia roles, activa y desactiva gente y toca la configuración del espacio y la suscripción. Además hace todo lo de un editor. - Editor. Trabaja: crea y mueve tarjetas, comenta, imputa horas, escribe notas. Es el rol de casi todo el equipo.
- Lector (etiqueta
Viewer). Ve el trabajo y no lo modifica. Es para quien necesita seguir un proyecto sin participar en él: alguien de dirección, un cliente interno, un colaborador puntual.
No hay más niveles. Si dudas entre dos, da el de menos permisos: subir a alguien es un clic y bajarlo, una conversación incómoda.
Cómo se lee el directorio
La tabla de usuarios trae una fila por persona con su avatar y sus iniciales, el correo, el rol en una etiqueta de color, el departamento, en cuántos proyectos está y un interruptor de estado. Tu propia fila va marcada con «(tú)». Arriba tienes buscador, filtro y el botón de crear usuario, y un recuento del tipo «7 resultados · 5 activos · 2 inactivos».
El departamento no da permisos
Diseño, Desarrollo, Cuentas o Contenidos sirven para encontrar a la gente y ordenar el directorio, no para abrir ni cerrar puertas. Quien decide qué puede hacer cada uno es el rol, siempre.
Cambiar el rol de alguien
Se edita desde la propia fila, con el icono del lápiz. El cambio no toca nada de lo ya hecho: las tarjetas, los comentarios y las horas imputadas siguen a su nombre. Lo que cambia es lo que esa persona puede hacer a partir de ese momento.
Cuidado al bajar a alguien a lector
Sus tarjetas se quedan asignadas a su nombre, pero ya no las puede mover ni cerrar. Reasigna antes de bajar el rol, o el tablero se queda con trabajo a nombre de quien no puede tocarlo.
Permisos por tablero
Los tres roles valen para todo el espacio: un editor lo es en todos los proyectos. Cuando lo que necesitas es que alguien sea editor en un tablero y solo lector en otro —el caso típico del freelance que entra a una cuenta y no debe ver las demás—, eso es el RBAC avanzado con roles por tablero, y entra a partir del plan Business. Consulta la tabla de precios.
Activo o inactivo
El interruptor de la columna de estado corta el acceso sin borrar nada. Al desactivar, la fila se atenúa, el correo queda marcado como desactivado y el recuento de arriba mueve a esa persona de activos a inactivos. Su historial sigue intacto y el interruptor vuelve atrás cuando quieras.
La papelera de la fila es otra cosa y no tiene vuelta. Ante la duda, desactiva.
Y después
El rol no es lo único que decide qué ve cada uno: el chat, los anuncios y el fichaje dependen también del plan. Los tienes en Comunicación y en Tiempo y fichaje.
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