La vista Gantt

El Gantt pone el proyecto en el eje del tiempo: una barra por tarea, tan larga como los días que ocupa. Es la vista para ver plazos, solapes y lo que se ha quedado atrás.

Cómo se lee

A la izquierda, la lista de tareas agrupada por lista, con los grupos plegables para quitarte de encima lo que no estés mirando. A la derecha, las barras sobre la rejilla de días.

• El color de la barra es el estado: completada, en progreso, programada o vencida. La leyenda está al pie.
• El punto de color junto al nombre de la tarea es su etiqueta, es decir, el cliente.
• La línea vertical marca hoy. Toda barra que la cruza sin estar terminada es un retraso, no una previsión.
• Al pasar el ratón por una barra salen su título, su estado y cuántos días ocupa.

Arriba tienes el zoom en día, semana o mes, un botón para volver a hoy y la navegación por meses. El zoom de mes sirve para explicarle el trimestre a un cliente; el de día, para pelearte con una semana concreta.

Ajustar fechas

Arrastra la barra para mover la tarea entera a otras fechas. Arrastra su borde derecho para cambiar cuánto dura. Es la forma rápida de recolocar una semana completa sin abrir una sola tarjeta.

Lo que no vas a ver aquí

Solo aparecen las tarjetas que tienen fecha. La cabecera lo dice sin rodeos: cuenta cuántas tareas con fechas hay sobre el total del proyecto.

Tampoco se abre el detalle de la tarjeta desde el Gantt: para tocar descripción, adjuntos o comentarios, vuelve a Kanban o a Lista. El pie de la vista, eso sí, permite exportar a CSV.

Gantt o Calendario

Elige Gantt cuando lo que importe sea la duración: un rodaje que ocupa tres días, una producción que se come dos semanas, dos proyectos que se pisan. Elige Calendario cuando lo que importe sea el día: qué se entrega el jueves y cuánto le cae a cada uno.

Sigue por La vista de calendario.