La vista Kanban

El Kanban es la vista del estado: cada lista es una columna y cada tarjeta está en la columna que dice en qué punto está. Es la vista para el día a día y, junto con la de Lista, la única desde la que se abre el detalle completo de una tarjeta.

Lo que se lee sin abrir nada

Cada columna lleva su emoji, su nombre y el número de tarjetas que tiene. Y cada tarjeta enseña de un vistazo:

• Las etiquetas, arriba, en su color.
• Una franja fina a la izquierda con el color de la primera etiqueta.
• Los iconos de la fila inferior: si tiene descripción, la fecha de entrega (en rojo cuando está vencida), el tiempo ya registrado, los adjuntos y los comentarios.
• El avatar de quien la lleva, a la derecha.

Una tarjeta sin ningún icono no es una tarjeta sin trabajo dentro: es una tarjeta a la que nadie ha puesto fecha, ni ha imputado horas, ni le ha escrito una línea.

Mover el trabajo

Arrastra una tarjeta a otra columna para cambiar su estado, o dentro de la misma columna para reordenar prioridades. Con el teclado: tabulador para enfocar la tarjeta, barra espaciadora para cogerla, flechas para moverla, barra otra vez para soltarla y Escape para cancelar. Enter sobre una tarjeta enfocada abre su detalle.

Para no tener que leer el tablero entero, filtra por responsable, etiqueta, fecha o estado, o busca por texto desde la cabecera.

El detalle de la tarjeta

Un clic abre todo lo que la tarjeta esconde: la descripción, el bloque de Tiempo (total registrado, lo tuyo, la estimación y el porcentaje consumido, con el botón de iniciar temporizador y la tabla de imputaciones con hora de inicio y de fin), los adjuntos con su tipo y su peso, y la actividad con los comentarios fechados.

En la columna derecha están los miembros, las etiquetas, las fechas de inicio y de vencimiento —con la marca de vencida cuando toca—, los botones para añadir checklist o adjunto y las acciones de mover, copiar, archivar y eliminar.

Cuándo el Kanban no es la vista

• Si quieres comparar muchas tarjetas por un mismo campo, pasa a Lista.
• Si la pregunta es cuánto dura cada cosa y qué se solapa, pasa a Gantt.
• Si la pregunta es qué cae cada día, pasa a Calendario.
• Si la pregunta es cómo va el proyecto, pasa al Dashboard.

Cambiar de vista no mueve nada: es el mismo trabajo mirado de otra manera. Sigue por La vista de lista.