Tu primer tablero

Un tablero en Tasuki es un proyecto visto en Kanban: columnas que son listas y tarjetas que son tareas.

Montarlo

1. Crea el proyecto. En una agencia suele ser un área de trabajo (Clientes, Marketing) más que un cliente concreto.
2. Define las listas. Empieza con Entrada, Próximo, En ejecución y En espera, y cámbialas cuando el trabajo te diga que hacen falta otras.
3. Crea las primeras tarjetas con trabajo real, no de prueba. Una tarjeta de prueba no enseña nada; una tarjeta real enseña qué campos te faltan.

Qué poner en una tarjeta

Lo mínimo para que sirva a otra persona:

• Un título que diga la acción. «Enviar propuesta a Nova Fitness» se entiende; «Nova Fitness» no.
• La etiqueta del cliente. Es lo que después te deja filtrar y saber cuánto trabajo lleva cada cuenta.
• Quién la lleva. Sin responsable, una tarjeta es una intención.
• La fecha, si hay compromiso con el cliente.

Después, según lo que necesite: descripción, checklist para partirla en pasos, adjuntos y comentarios.

Mover el trabajo

Las tarjetas se arrastran entre listas con el ratón, y también con el teclado: se enfoca la tarjeta con el tabulador, se coge con la barra espaciadora, se mueve con las flechas y se suelta con la barra otra vez. Escape cancela el movimiento. Enter sobre una tarjeta enfocada abre su detalle.

Cuando el tablero ya no basta

El Kanban enseña estado. Cuando lo que necesites sea otra pregunta, cambia de vista sin mover nada: Lista para ordenar y comparar en tabla, Gantt para ver plazos y solapes, Calendario para ver la carga por días. Son la misma información, mirada de otra manera.