Qué es Tasuki y para quién es (y para quién no)

Tienes cuatro herramientas abiertas. Una para las tareas, otra para el chat del equipo, otra para las horas y otra para las notas. Cuatro facturas a final de mes. Cuatro contraseñas. Y la información de cada proyecto desperdigada entre cuatro aplicaciones que jamás van a sincronizarse solas.

Esto no es un caso extremo. Es el miércoles por la tarde de la mayoría de agencias, consultoras y estudios en España.

Cuando alguien me pregunta qué es Tasuki, podría responder con un listado de features. Pero la respuesta más honesta es esta: es lo que construí cuando me harté de ese caos. Una herramienta de gestión de proyectos todo-en-uno, pensada para equipos que gestionan proyectos para clientes y necesitan que todo —tareas, comunicación, horas y notas— viva en el mismo sitio.

Eso es Tasuki. Ahora veamos si es lo que necesitas tú.

El problema real: no son las herramientas, es la fragmentación

El stack habitual de una agencia o consultora de 10 a 20 personas tiene una pinta muy parecida a esto:

• Asana o Monday para gestionar proyectos → entre 10 y 20€ por usuario al mes
• Slack o Teams para comunicarse → entre 7 y 12€ por usuario al mes
• Toggl o Harvest para imputar horas → entre 9 y 18€ por usuario al mes
• Notion o Google Docs para notas y documentación → entre 8 y 20€ por usuario al mes

Para un equipo de 15 personas, eso son entre 450 y 1.050€ al mes. Solo en herramientas.

Pero el coste económico es la parte que aparece en la factura. El coste real es otro: el tiempo que se pierde cambiando de aplicación, el contexto que se evapora cada vez que hay que ir de la tarea al chat, las horas que nadie imputa porque el proceso es un incordio, las notas que nadie encuentra porque están en un Google Doc con tres versiones y ninguna es la definitiva.

La fragmentación no es solo cara. Es agotadora.

Y la solución no es encontrar la mejor herramienta de cada categoría y ponerlas a convivir. Es usar una sola que haga lo que necesitas sin que tengas que ir de una a otra cada diez minutos.

Qué tiene Tasuki dentro

Tasuki no es un Trello con más columnas. Tampoco es un Monday rebajado de precio. Es una herramienta construida por alguien que ha dirigido una agencia durante más de 15 años y conoce exactamente en qué se va el tiempo de un equipo cuando gestiona varios proyectos a la vez para distintos clientes.

Gestión visual de proyectos

La vista principal es un tablero Kanban con drag & drop. Pero el proyecto también tiene vista de Lista, Gantt con zoom día/semana/mes y vista Calendario. Todo en el mismo sitio, sin cambiar de herramienta según lo que necesites ver en cada momento.

Las tarjetas son completas: descripción, checklists, etiquetas, miembros asignados, adjuntos, fechas de inicio y vencimiento. Y una búsqueda global que funciona en todas las vistas.

Comunicación de equipo

Aquí está la diferencia principal respecto a casi todo lo que hay en el mercado: Tasuki tiene chat integrado real, con canales y mensajes directos. Menciones, hilos, reacciones, encuestas. Y referencias a tarjetas dentro del chat con preview inline.

Cuando el contexto del proyecto y la conversación del equipo viven en el mismo sitio, la información deja de perderse entre aplicaciones.

Control del tiempo

Time tracking nativo, no un complemento de pago añadido a última hora. Timers en tiempo real sincronizados, registro manual de horas, estimaciones frente a tiempo real por tarjeta, timesheet completo con filtros, y reportes exportables en PDF y CSV por usuario, proyecto o equipo.

Tasuki ofrece, en sus vistas, dos formas de controlar los tiempos invertidos en cada proyecto y tarea. Su dashboard permite conocer, en tiempo real, en que tarea está trabajando cada miembro del equipo.

La segunda de la vista es la imputación de tiempos directamente en cada tarea y proceso. Esta funcionalidad permite a responsables de proyectos y administración conocer la cantidad exacta de tiempo invertido por tarea.

Para quien necesita saber si un proyecto es rentable antes de cerrar la factura, esto no es una comodidad. Es información crítica.

Notas personales

Cada persona del equipo tiene su propio espacio con editor de notas completo, carpetas y autoguardado. El contexto personal de cada proyecto ya no vive en un documento flotando en el vacío que nadie sabe si es la versión definitiva.

Administración y personalización

Roles y permisos por proyecto. Branding corporativo con logo, favicon y pantalla de login personalizada. Anuncios internos con confirmación de lectura. Y sincronización bidireccional con Google Calendar.

Más modo oscuro completo, notificaciones en tiempo real y un onboarding guiado para que el equipo arranque sin que nadie tenga que leer un manual.

Planes y precios

Sin mínimo de seats. Sin coste adicional por funcionalidades que deberían ser básicas. Sin precio distinto según cuántos usuarios metas en la cuenta.

Un equipo de 15 personas en el plan Team: 135€ al mes. Frente a los 450–1.050€ del stack habitual. La diferencia habla por sí sola.

Y hay 7 días de prueba gratuita con todas las funcionalidades desbloqueadas. Sin tarjeta de crédito.

Para quién es Tasuki (y para quién no)

La respuesta más útil no es "para todo el mundo". Tasuki encaja bien en un perfil concreto y no encaja en otros. Aquí va la versión sin filtros:

Sobre el punto del RGPD: los datos de Tasuki están alojados en la Unión Europea —servidores en Alemania— y hay opción self-hosted para quien necesite control total. Cuando gestionas proyectos con datos de clientes, dónde están esos datos no es un detalle técnico. Es una responsabilidad legal que muchos equipos siguen ignorando.

Siete días para comprobarlo tú mismo

No hace falta confiar en lo que dice aquí quien construyó el producto.

Hay 7 días de prueba con Tasuki completo —todas las funcionalidades, sin límites artificiales— para probarlo con tu equipo en un proyecto real. Sin tarjeta. Sin compromiso. Si al cabo de una semana el stack de cuatro herramientas sigue siendo la mejor opción para vosotros, ningún problema.

Pero si no lo es, sabrás que tienes alternativas.

Empezar prueba gratuita →

La mejor herramienta de gestión de proyectos no es la que tiene más features en la página de precios. Es la que tu equipo abre cada mañana sin pensárselo. Y para que eso pase, tiene que ser una sola. No cuatro.